O que é SKU e qual a sua importância no controle de estoque?

Entenda como funciona o armazenamento em estoque para agilizar a distribuição de produtos.

Se a sua empresa tem estoque e armazenamento de produtos, certamente você sabe o que é SKU, não é mesmo? A sigla em inglês para Stock Keeping Unit, ou Unidade de Manutenção de Estoque, sendo um código identificador único para cada produto, usado para identificar exatamente o que foi vendido, trocado ou está em estoque.

A organização do estoque possui um papel fundamental para o desempenho da sua empresa e ter um bom controle de tudo que entra e sai é fundamental, por isso, é preciso entender como essa forma de armazenamento funciona.

Cada produto em estoque se distingue por letras e números únicos, de acordo com suas especificações, como a cor, tamanho, forma e muito mais. Uma maneira de entender melhor isso é: se um caminhão estiver transportando cem caixas de cerveja e duas de refrigerante, ele estará transportando apenas duas SKU’s. Agora, se o caminhão estiver levando cem caixas, cada uma com uma bebida diferente, serão cem SKU’s.

Qual a importância de possuir SKU?

Mais do que um controle geral do seu estoque, o SKU pode te oferecer diversos benefícios que te ajudam a manter o seu negócio funcionando da melhor maneira possível, sem correr o risco de prejuízos ou reclamações em excesso, como:

Agiliza a expedição dos produtos

Os códigos feitos para controlar o estoque também podem ser usados para facilitar ainda mais no momento da expedição e de encontrar o produto no estoque.

Um grande exemplo disso é se você vende uma grande quantidade de algum produto e os organiza juntos na prateleira, com o SKU dele, o funcionário saberá exatamente onde está o que ele procura antes mesmo de chegar no estoque.

Evita erros

Quando se trabalha com e-commerce uma das maiores dores de cabeça é vender o produto e ele retornar por ter sido enviado errado. Além do grande prejuízo financeiro com frete, tendo que enviar duas vezes o mesmo produto, sua loja perde prestígio no mercado digital e ainda deixa um cliente insatisfeito.

Como criar um SKU?

A principal ideia em possuir um SKU é manter todos os seus produtos organizados, identificados e com uma lógica padrão para serem facilmente encontrados e, para isso, existem algumas dicas que podem te ajudar:

• Insira dados que podem te ajudar, como as iniciais do produto, do modelo, ano e um número;
• Use apenas informações essenciais para descrever o produto;
• Evite usar caracteres especiais, dê preferência por números e letras;
• Dois produtos diferentes não devem ter o mesmo SKU;
• Utilize um padrão que seja fácil para todos entenderem, exemplo: CELSS10M1 = Celular Samsung S10 modelo 1.

Os SKU’s não são um bicho de sete cabeças como a grande maioria das pessoas pensam, eles são facilitadores que podem ajudar muito o seu negócio a crescer e a ter um controle. Vale ressaltar que ele é completamente diferente do famoso código de barras.

Serviço de SKU em transportadoras

Nas transportadoras, esse serviço acontece de outra maneira, tendo em vista que os produtos serão levados para outros locais, estando sempre em movimento ou, em alguns casos, um certo estoque pode ser disponibilizado para a transportadora ir fazendo as entregas gradualmente.

Nesses casos, os produtos são armazenados separadamente, cada um com o seu código de SKU, tendo como base a empresa proprietária, o produto, lote e as demais especificações de cada modelo.

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